表格技巧—怎么用Excel制作柏拉图

我们在平时办公过程中使用Excel时会进行大量数据分析,通过将数据进行可视化的图片呈现是一种重要技能。柏拉图是分析和寻找影响某一质量主要因素的工具,找到影响较大的原因,就可以解决80%的问题(二八法则

我们在平时办公过程中使用Excel时会进行大量数据分析,通过将数据进行可视化的图片呈现是一种重要技能。柏拉图是分析和寻找影响某一质量主要因素的工具,找到影响较大的原因,就可以解决80%的问题(二八法则)。

下面为某公司的离职人数及原因,我们一起来研究下该公司员工离职的主要原因,看看如何来降低员工流失率。

首先,选择需要分析的数据,点击【插入】,点击【图表】:

表格技巧—怎么用Excel制作柏拉图

然后,选择【组合图】,在创建组合图标选项中,累计离职人数选择柱状图,累计占比选为折线图并勾选为次坐标轴,点击确定:

表格技巧—怎么用Excel制作柏拉图

接着,我们可以在图表上插入数值,选中折线图或者柱状图,单击右键,选择添加数据标签:

表格技巧—怎么用Excel制作柏拉图

最后,我们来看一看最终效果:

表格技巧—怎么用Excel制作柏拉图

在图表制作过程中,图片制作的基础是原始数据,对原始数据进行合理分析,才可以选择最佳的图片呈现形式。所以,在图片制作前,大家一定要记得在数据整理上也要花功夫。以上就是我们今天柏拉图的制作技巧,看起来是不是很简单,大家学会了吗?

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