Word文档样式复制到另一个文档的操作方法

在使用 Word 时，有时我们希望将一个文档中自定义的样式复制到另一个文档中，以下以将文档 1 中名为 “明显强调（微软雅黑四号加粗斜体蓝色）” 的样式复制到文档 2 为例，介绍具体的操作步骤。

一、进入 “管理样式” 界面（第一步）

首先，在文档 1 中进行操作，找到进入 “管理样式” 界面的入口。通常可以通过点击 “开始” 菜单，在样式功能区找到样式窗格的启动按钮（样式窗格启动按钮的样式一般是一个带箭头的小方块，点击它会弹出样式窗格），在样式窗格中找到 “管理样式” 按钮并点击，这样就能顺利进入到 “管理样式” 界面了。

二、点击 “导入 / 导出”（第二步）

进入 “管理样式” 界面后，在该界面的底部位置，可以看到 “导入 / 导出” 按钮，点击这个按钮，便会进入到 “导入 / 导出” 管理界面，这一步是连接两个文档样式的关键操作环节，为后续复制样式做好准备。

三、打开目标文档（第三步）

1、关闭默认模板文档与选择目标文档：

在 “导入 / 导出” 管理界面中，会看到默认存在的模板文档处于打开状态，我们需要先将其关闭。然后，找到打开需要迁移 / 复制样式的目标文档的操作入口，点击相应按钮来打开目标文档所在的文件夹。

2、注意文件类型选择：

这里有一个需要特别留意的关键点，在打开目标文档的对话框中，默认的文件类型显示的是 word 模板，而我们要复制样式的目标文档并非模板格式，所以要手动将文件类型选择为 “所有的文档” 或者 “所有的 word 文档”，这样才能准确找到并打开文档 2，确保后续能够顺利将样式复制过去。

四、选中并复制样式（第四步）

在成功打开目标文档后，在样式列表中就能看到文档 1 中的所有样式了，从中准确选中要迁移 / 复制的 “明显强调（微软雅黑四号加粗斜体蓝色）” 样式，然后通过点击对应的 “复制” 按钮（一般界面上会有明确提示复制操作的按钮），就可以将该样式复制到目标文档 2 中了。完成样式复制后，点击 “关闭” 按钮，结束此次样式复制操作流程。

需要注意的是，在整个操作过程中，文档 1 和文档 2 都无需关闭即可完成样式的复制操作，这为我们操作带来了一定的便利性。

另外，特别提醒一下，如果使用的是 WPS 文字软件，暂时没有上述这样便捷的样式导入 / 导出功能。要是想在 WPS 文字中迁移或复制样式，目前只能手动一个个对照修改了，相对来说会耗费更多的时间和精力。所以在需要进行样式复制操作时，要根据所使用的软件选择合适的操作方法。