在处理 Word 文档时,有时我们需要将已经排列好的数据转换为表格形式,以下就是一种简单且实用的操作方法。
首先,我们要对需要转换的数据进行全选操作,可以通过快捷键 “Ctrl A” 来快速全选,也可以使用鼠标拖动的方式选中所有相关数据。
接着,由于数据中数字之间存在圆圈符号,而我们要将其替换成空格,以便后续能顺利转换为表格。这时,使用快捷键 “Ctrl+H”,调出 “查找和替换” 对话框。在对话框的 “查找内容” 文本框中,我们把数字之间的圆圈符号复制粘贴进去(注意要准确复制),然后在 “替换为” 文本框里敲一个空格。



经过以上这一系列操作后,原本排列好的数据就成功转换成表格,就像我们预期的那样,表格已经添加完成,方便我们后续对数据进行整理、编辑以及展示等操作。大家在使用 Word 文档时,如果遇到类似需求,不妨试试这个方法。
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