TEXT函数玩出花！6个场景让你彻底告别复制粘贴！

同事发来的报表日期变成44682*132374，像外星密码！加班算工资，数字死活变不成中文大写，急得薅头发！老板要的‘比预算多XX元’报告，你还在手动打字？

别慌！今天教你用Excel里最被低估的TEXT函数，6个神操作直接封神！✨

1、数字格式乱码？一键美化！

场景：销售表里订单日期和金额直接合并，显示成“4506615836.5”的乱码。

因为日期在Excel里是以数字形式保存的。没有进行格式转换就会出错。

输入公式：

=TEXT(A2,"e年m月d日")&TEXT(B2,"#,##0.00元")

公式拆解：

• TEXT(A2,”e年m月d日”) → 把日期变成“2023年5月20日”
• TEXT(B2,”#,##0.00元”) → 把数字变成“15,836.50元”注意：格式代码必须用英文引号！会计格式用#,##0.00，日期用yyyy/mm/dd也行！

2、自动评语生成器！

场景：根据考核分数自动生成“优秀/合格/不合格”。

=TEXT(B2,"[>90]优秀;[>80]合格;不合格")

公式秘密：

• [>90]优秀 → 分数>90显示“优秀”
• [>80]合格 → 否则>80显示“合格”
• 最后写不合格 → 其他情况默认。警告：条件必须从大到小写！顺序错了全乱套！

3、加班总时长超过24小时？

场景：计算月度加班总时间，但Excel只显示“6:00”而不是“30:00”。

=TEXT(SUM(B2:B4),"[h]:mm:ss")

关键点：

• [h] → 让小时突破24上限
• mm:ss → 保留分钟和秒扩展：改成[h]”小时”mm”分钟”会更像工作报告！

4、自动生成预算对比报告

场景：实际支出和预算对比，手动打字累到哭！

=TEXT(C2-B2,"比预算多0元;比预算少0元;持平")

三段式魔法：

• 正数 → 显示“比预算多1200元”
• 负数 → 自动变“比预算少XX元”
• 0 → 显示“持平”偷懒技巧：按F9键可预览公式结果！

5、身份证秒变生日！

场景：从身份证号提取生日，手动拆分太慢！

=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")*1

分步解析：

1. MID(B2,7,8) → 截取第7位开始的8位数（19880718）
2. TEXT(…,”0-00-00″) → 变成“1988-07-18”

必看：单元格格式要设为日期！否则显示数字！

6、数字秒变中文大写金额

场景：财务报销单需要“叁万叁仟元整伍角捌分”格式。

=TEXT(INT(A2),"[DBNum2]")&"元"&TEXT(MOD(A2,1)*100,"[DBNum2]0角0分")

财务必学：

• INT(A2) → 取整数部分（33002）
• [DBNum2] → 中文大写数字
• MOD(A2,1)*100 → 取小数部分（0.99→99）

总结

TEXT函数就像Excel的格式魔法师

——日期乱码、财务大写、自动评语、时间累计… 统统1个公式搞定！

记住：格式代码是灵魂，条件判断要从大到小，遇到问题先按F9调试！