数据太多找不到?FILTER函数+下拉菜单=王炸组合

“每次找数据都要Ctrl+F?手动筛选到眼花?同事3秒搞定全表查询,你却加班到深夜?今天教你用FILTER函数下拉菜单,一键秒变Excel查询神器!”️第一步:下拉菜单制作(4步搞定,手把手教学!)

“每次找数据都要Ctrl+F?手动筛选到眼花?同事3秒搞定全表查询,你却加班到深夜?今天教你用FILTER函数 下拉菜单,一键秒变Excel查询神器!”

️第一步:下拉菜单制作

(4步搞定,手把手教学!)

1、选中空白单元格(比如 A13,这里放查询条件)

2、点击「数据」→「数据验证」(旧版叫「有效性」)

数据太多找不到?FILTER函数+下拉菜单=王炸组合

3、允许「序列」→ 来源选择姓名列(如 A2:A9)

数据太多找不到?FILTER函数+下拉菜单=王炸组合

4、点确定! ✅ 现在 A13 可以下拉选姓名了!

数据太多找不到?FILTER函数+下拉菜单=王炸组合

公式拆解:

A1:H9:要返回的数据区域(工号到绩效)

A1:A9=A13:条件(姓名列=下拉菜单选的值)

效果:

选 “王一博” → 自动显示他的 整行数据

数据太多找不到?FILTER函数+下拉菜单=王炸组合

选 “杨幂” → 数据立刻变成她的信息!

高阶技巧:

按 F9 调试公式,看中间结果!

用 $ 锁定区域(如 $B$2:$I$9),避免拖动出错!

第三步:逆天升级!多条件查询

(姓名 部门双重筛选,精确锁定!)

场景: 找出 市场部 叫 迪丽热巴的所有信息!

数据太多找不到?FILTER函数+下拉菜单=王炸组合

=FILTER(A1:H9,(A1:A9=A13)*(C1:C9=B13))

数据太多找不到?FILTER函数+下拉菜单=王炸组合

公式解析:

(C2:C9=”市场部”):部门=市场部

*(A1:A9=A13):并且姓名=“迪丽热巴”

乘号 * 表示“且”,两个条件同时满足!

扩展:

加 下拉菜单 让部门、姓名也动态选择!

用 代替 * 可实现 “或”条件(满足任一即可)

终极总结:FILTER函数核心技巧

  1. 下拉菜单:数据验证→序列,来源选姓名列。
  2. 单条件查询:=FILTER(数据区, 条件列=下拉单元格, “提示”)。
  3. 多条件查询:用 * 连接条件(如部门X且绩效Y)。

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