Excel隐藏神兵REPT函数：3分钟打造超燃旋风图，报表秒变艺术品

“每天加班做数据，老板却嫌报表丑？

手工调格式太慢，金额拆分总出错？

Excel里藏着一个**「符号复制器」**——REPT函数！

只需3分钟，用「■」做出高级旋风图，会计凭证自动填！职场新人逆袭必备，从此告别熬夜改表！”

我们先看一下REPT 函数的用法

功能：将指定字符重复指定次数。语法：=REPT(要重复的文本, 重复次数)说明：

重复次数为小数时自动取整。

• 示例：
  • =REPT(“A”,5) → 结果为 AAAAA
  • =REPT(“Acp”,5) → 结果为 AcpAcpAcpAcpAcp

案例1：用REPT函数制作旋风图（对比分析神器）

案例背景做销售对比分析时，密密麻麻的数字让人头大？

试试**「旋风图」**！用符号■模拟条形图，左右对比一目了然！

步骤说明步骤1：设计基础表格左侧列留空生成条形，中间列放地区，右侧列留空生成条形。

步骤2：输入REPT公式（右对齐条形）

（1）选中E2单元格，输入公式：

=REPT("■", B3*30)

公式解读：将B3的百分比（如32.5%）乘以30，重复■符号生成条形长度。

核心逻辑：将小数/百分比放大为整数

百分比本质是小数：例如 32.5% = 0.325。若直接输入 =REPT(“■”, 0.325)，Excel会取整为 0，结果为空。

放大后生成可见条形：通过 *30 将小数转换为整数（如 0.325*30≈9），即重复9次■，生成可见的条形图。

（2）设置右对齐，字体颜色选深蓝色（增强视觉）。

步骤3：输入REPT公式（左对齐条形）

（1）选中G2单元格，输入公式：=REPT(“■”, C3*30)

（2）设置左对齐，字体颜色选红色（区分对比）。

步骤4：复制公式，一键生成图表

（1）下拉填充E列和G列公式，旋风图自动生成！

（2）效果：左右条形长度随数据动态变化

案例2：REPT函数自动拆分会计凭证（财务人必学）

案例背景手工拆分金额到凭证格子？效率低还易错！用REPT函数 MID函数，自动补空格、去小数点，10秒搞定！

步骤说明步骤1：金额转整数（去掉小数点）

• 假设金额在A2单元格（如12503.26），输入公式：=A2*100 → 得到1250326（去掉小数点）。

步骤2：补足前导空格（固定10位）

• 输入公式：=REPT(” “,10-LEN(A2*100)) & A2*100✅ 公式解读：用空格补足10位，确保金额不足千万时对齐。

公式要向右拉向下拉，要对A列锁定。（金额在A列）

在编辑栏中选中公式，会显示：

步骤3：逐位拆分到单元格

MID(字符串，第几位开始取，取几位）

• 选中D3单元格，输入公式：=MID(REPT(” “,10-LEN($A2*100))&$A2*100,COLUMN(A1),1)

公式解读：

• • COLUMN(A1)随右拉自动变为1,2,3…，逐位提取字符。
  • 复制公式至所有金额格子，自动填满！

总结优势：金额自动对齐，再大数字也不怕！

注意：若金额超千万，调整REPT(” “,N)中的N值。

总结

“REPT函数=职场效率加速器！旋风图让数据会说话，凭证拆分告别手残！

你学会了吗？