Word与Excel联手,10分钟做出惊艳架构图

上周,市场部新人Lucy可太惨了,为了制作公司组织架构图熬了个大夜,结果还是被领导骂哭了。其实啊,制作架构图根本不用费时费力地去学PS那些复杂的操作!今天就给大家分享一个超简单又万能的方法,让你轻松搞

上周,市场部新人Lucy可太惨了,为了制作公司组织架构图熬了个大夜,结果还是被领导骂哭了。其实啊,制作架构图根本不用费时费力地去学PS那些复杂的操作!今天就给大家分享一个超简单又万能的方法,让你轻松搞定架构图,分分钟提升工作效率。

记住这个万能公式:Word分级+SmartArt=专业架构图。接下来,咱们就一步一步详细拆解这个神奇的过程。

一、Word文字分级

在Word文档输入架构图文字。“总经理” 不缩进,选中其余文字,按Tab键缩进1格。之后按组织架构等级,依此对各层级文字按Tab键缩进,让文字呈现清晰层级关系。

Word与Excel联手,10分钟做出惊艳架构图

Word与Excel联手,10分钟做出惊艳架构图

二、复制粘贴:快速搬运文字

当你在 Word 中完成文字的分级缩进后,全选这些已经整理好的文字内容(快捷键 Ctrl+C)。

三、Excel智能转换

切换到Excel,点 “插入”,选择 “SmartArt”,在弹出窗口中挑选 “层次结构”,搭建好架构图基本框架。

Word与Excel联手,10分钟做出惊艳架构图

Word与Excel联手,10分钟做出惊艳架构图

四、秒变图形

Excel插入SmartArt层次结构后,在文本窗格按Ctrl+A全选,再Ctrl+V粘贴。Word里整理好的文字瞬间填充,按层级排列成架构图。

Word与Excel联手,10分钟做出惊艳架构图

Word与Excel联手,10分钟做出惊艳架构图

五、颜值升级

若觉得架构图外观欠佳,选中SmartArt图形,在 “SmartArt工具” 的 “设计” 选项卡中,有多样样式和颜色方案,一键点击,即可为架构图换 “皮肤”,使其更专业美观。

Word与Excel联手,10分钟做出惊艳架构图

Word与Excel联手,10分钟做出惊艳架构图

学会Word与Excel这个联动技巧,做架构图轻松又高效,赶紧试试吧!

本站部分文章来自网络或用户投稿。涉及到的言论观点不代表本站立场。发布者:汤卡西,如若本篇文章侵犯了原著者的合法权益,可联系我们进行处理。本文链接:https://www.fajihao.com/i/20149.html

(0)
汤卡西的头像汤卡西
上一篇 2025年4月23日 下午4:49
下一篇 2025年4月23日 下午4:50

相关推荐

  • word加水印技巧:在word中添加与自定义水印的操作指南

    在Word文档处理过程中,添加和自定义水印是十分有用的功能,既能保护知识产权,又能提升文档视觉效果。以下将详细介绍如何在Word中进行相关操作,让您轻松掌握水印设置技巧。一、添加Word内置水印1、找

    2025年5月13日
    1650
  • word和excel中将手写签名快速转换成电子签名并应用于文档

    在处理电子文件时,比如在word和excel中有时需要添加手写签名以增加文件的正式性与真实性。以下是将手写签名快速转换成电子签名并应用到文档中的详细步骤:一、获取手写签名图片首先,需要将手写的签名用手

    2025年5月13日
    1420
  • word中快速对齐文本两边的操作方法

    在文档编辑过程中,快速对齐文本两边是一项很实用的排版技巧,能够让文档看起来更加整齐美观。以下是详细的操作步骤。步骤一、全选所有文字1、确定文本范围:首先要明确需要对齐两边的文本内容范围。这可能是文档中

    2025年5月13日
    2940
  • word中竖向删除内容的操作方法

    在处理word文档或表格等内容时,有时需要进行竖向删除特定内容的操作,比如删除如示例图中左侧的序号列内容。以下是详细介绍这种情况下便捷的操作步骤:一、按住Alt键准备竖向选中内容首先,将光标定位在需要

    2025年5月13日
    2340
  • word快速设置文字格式常用快捷键

    word快速设置文字格式常用的快捷键,处理文字快人一步。1、加粗(Ctrl+B)功能说明:用于将选中的文字加粗显示。这在突出标题、重要内容或者强调某些关键字时非常有用。例如,在写论文时,将章节标题加粗

    2025年5月13日
    1560

联系我们

在线咨询: QQ交谈

邮件:5733401@qq.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息