干货！一学就会的Word电子签名制作方法

在数字化办公不断推进的当下，电子签名在文件签署流程里的应用越来越普遍。熟练掌握在Word文档中添加电子签名的方法，既能提升办公效率，又能确保文件签署的安全性。接下来，以 Word2021 为例，为大家详细介绍整个操作过程。

一、准备电子签名素材

使用电子签名笔，在空白纸张上工整地写下自己的签名。完成书写后，可借助扫描仪，或者手机上的扫描应用，将签名扫描保存为 JPEG、PNG 等常见图片格式。清晰、规范的签名素材，是后续操作顺利进行的基础。

二、将电子签名插入文档

1、定位插入位置：打开需要添加电子签名的 Word 文档，将光标定位到需要插入签名的位置。

2、执行插入操作：点击 Word 界面上方的 “插入” 选项卡，选择 “图片” 菜单中的 “图片从文件”。在弹出的文件选择对话框中，找到之前保存的电子签名图片文件，点击 “插入”，签名图片便会插入到文档指定位置。

三、调整电子签名

1、设置环绕方式：鼠标点击选中签名图片，在 “布局 / 格式” 选项中找到 “环绕文字” 功能，选择 “浮于文字上方”。这一设置能让签名图片自由移动，方便与文档文字进行排版。

2、校正图片背景：若签名图片背景颜色较暗，影响整体效果，可在 “图片格式” 选项中找到 “校正” 功能。从预设的校正方案中选择合适的选项，优化图片背景。若预设方案无法满足需求，还可手动调整亮度、对比度等参数，实现更理想的效果。

3、调整图片颜色：点击选中 “颜色” 选项，选择 “重新着色”，将签名图片转换为 “黑白” 模式，让签名更加突出。

4、设置透明背景：为避免签名图片遮挡文档文字，在 “颜色” 选项中找到 “设置透明色”。点击后，鼠标指针会变成吸管工具，将其放置在图片背景上单击，即可去除背景色，使签名以透明效果融入文档。

5、缩放图片尺寸：按住 Shift 键，拖动图片边角，便能对签名图片进行等比例放大或缩小，确保签名大小与文档整体排版协调。

四、全方位保护签名文档

为防止他人擅自修改电子签名，保障文件的真实性和完整性，需对文档进行加密保护。点击 “文件” 选项卡，进入 “信息” 栏，选择 “保护文档”，点击 “加密文档” 按钮，设置自定义密码。此后，只有输入正确密码，才能对文档进行修改操作。

通过以上四个步骤，就能轻松在 Word2021 文档中添加电子签名，并对文档进行有效保护，让文件签署变得高效又安全。