打字慢、总重复输入？五步用好Word自动更正提效率

你是否经常为反复输入长串文字、频繁修正错别字而苦恼？别愁啦！Word 的 “自动更正” 功能堪称办公神器，只要简单设置，就能把输入过程变得像敲代码一样丝滑，输入速度直接快人一步！

一、“自动更正” 功能是什么？

“自动更正” 功能就像一位贴心秘书，能自动识别你输入的缩写、错别字或短语，并将其替换为正确、完整的内容。打 “wpm”，瞬间变为 “Word 每分钟”；输入 “gs”，立马显示公司全称，让你告别重复输入的烦恼，大幅提升工作效率。

二、“自动更正” 功能怎么设置？

以Office 365最新版为例，只需轻松五步：

1. 进入Word设置：打开Word文档，点击左上角【文件】选项，选择【选项】。
2. 找到自动更正入口：在弹出的【Word选项】窗口中，选择【校对】栏目，点击【自动更正选项】按钮。
3. 设定替换缩写：在 “自动更正” 对话框的 “替换” 栏，输入你想设定的缩写，如 “gs”。
4. 确定替换内容：在 “替换为” 栏，输入完整词组，如 “公司名称有限公司”。
5. 完成设置：点击【添加】，再点击【确定】。此后，只要输入 “gs” 后按下空格，Word就会自动补全完整内容。

三、“自动更正” 功能有哪些应用场景？

1. 公司全称输入：将公司冗长的全称设置成简单缩写，如 “zc → 中策智能科技有限公司”，轻松提升输入效率。
2. 常用术语录入：把频繁使用的术语设定为缩写，“fw → 服务协议条款”，大幅节省时间。
3. 错别字修正：设置自动纠错，“zhe → 这”，避免错别字尴尬。
4. 自定义表情符号：输入简单缩写，即可生成表情符号，如 “smile →😊”，增添聊天或文档的趣味性 。

Word “自动更正” 功能绝对是效率办公的必备神器，既能避免重复输入，又能自动修正拼写错误，让打字如行云流水般顺畅。还等什么，赶紧动手设置起来吧！