wps表格分两页断开怎么办

当WPS表格的内容超出单页打印范围时，它会自动分页，这个“断开”就是自动分页符。如果你不希望它在某个特定位置断开，或者想控制分页的位置，可以采取以下几种方法：

1. 查看和调整分页符 (最直接的方法)

WPS表格提供了专门的视图来查看和调整分页符。

切换到分页预览视图：

点击顶部菜单栏的 “视图” (View) 选项卡。

在“工作簿视图” (Workbook Views) 组中，点击 “分页预览” (Page Break Preview) 。

识别分页符：

在分页预览视图中，你会看到表格内容，并且有蓝色 的线条指示分页的位置。

虚线蓝线 ：表示 自动 分页符，是WPS根据页面大小、边距、缩放比例等自动确定的。

实线蓝线 ：表示 手动 插入的分页符。

调整分页符：

移动分页符： 将鼠标光标放在蓝色的分页符线上，当光标变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动 该线到你希望分页的行或列的边界上。例如，如果你想让分页符下移几行，就向下拖动水平的蓝色虚线。注意： 只能将自动分页符(虚线)向外(下或右)拖动来包含更多内容，或者拖动手动分页符(实线)。将自动分页符向内拖动会自动将其变为手动分页符。

移除手动分页符： 将鼠标光标放在实线 分页符上，按住鼠标左键将其拖出打印区域之外 (拖到灰色区域)，然后松开鼠标，该手动分页符就会被移除，WPS会重新计算自动分页符。或者，选中该分页符紧邻的下方行或右侧列的单元格，然后去“页面布局” -> “分隔符” -> “删除分页符”。

切换回普通视图：

调整满意后，可以点击 “视图” (View) 选项卡 -> “普通” (Normal) 视图。

2. 插入手动分页符

如果你希望强制在某个特定位置分页，可以手动插入分页符。

插入水平分页符： 选中你希望其上方 进行分页的那一行的任意单元格 。

插入垂直分页符： 选中你希望其左侧 进行分页的那一列的任意单元格 。

插入水平和垂直分页符： 选中你希望其左上方 成为新页面左上角那个单元格。

执行插入：

点击顶部菜单栏的 “页面布局” (Page Layout) 选项卡。

在“页面设置” (Page Setup) 组中，点击 “分隔符” (Breaks) 。

选择 “插入分页符” (Insert Page Break) 。

此时在分页预览视图下会看到一条蓝色的实线 分页符被插入。

3. 调整页面设置

有时分页不理想是因为页面设置不合适，可以通过调整这些设置来影响自动分页的位置：

调整缩放比例：

转到 “页面布局” (Page Layout) 选项卡。

在“调整为合适大小” (Scale to Fit) 组中：

尝试减小 “缩放” (Scale) 的百分比，让更多内容挤在一页。

或者设置 “宽度” (Width) 为 “1 页”，“高度” (Height) 为 “1 页” 或 “自动”，强制将所有列或所有行(或两者)压缩到一页。注意这可能导致字号过小难以阅读。

调整页边距：

转到 “页面布局” (Page Layout) 选项卡。

点击 “页边距” (Margins) ，选择“窄”边距，或者点击“自定义边距”设置更小的边距值，可以为内容腾出更多空间。

更改纸张方向：

转到 “页面布局” (Page Layout) 选项卡。

点击 “纸张方向” (Orientation) ，如果内容很宽，尝试从“纵向” (Portrait) 改为“横向” (Landscape)。

更改纸张大小：

确保 “页面布局” (Page Layout) -> “纸张大小” (Size) 设置与你实际打印使用的纸张一致。

4. 调整内容或版式

减小列宽或行高： 如果某些列或行不是必须那么宽/高，可以适当调小。

隐藏不必要的行或列： 如果打印时不需要某些数据，可以暂时隐藏它们。

设置打印区域： 如果你只需要打印表格的一部分，可以选中该区域，然后点击 “页面布局” (Page Layout) -> “打印区域” (Print Area) -> “设置打印区域” (Set Print Area) 。

总结步骤：

最佳实践是先进入“分页预览”视图 ，直观地看到分页符的位置。

尝试拖动蓝色分页符线 进行调整。

如果需要强制分页，使用插入手动分页符 功能。

如果内容实在太多，考虑调整页面设置 (缩放、边距、方向)或精简内容/版式 。

在做任何调整后，使用打印预览 (Ctrl+P 或 文件->打印) 确认效果，直到满意为止。

通过以上方法，你应该能够有效地控制WPS表格的分页位置，避免在不希望的地方断开。

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